Yogyakarta, 20 Januari 2025 – Departemen Perikanan Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada (UGM) sukses menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Pengelolaan E-Billing dan Migrasi SIPINTER UGM yang diikuti oleh para dosen dan tenaga kependidikan. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi keuangan dan pengadaan barang di lingkungan Departemen Perikanan.
Acara dimulai pada pukul 13.00 WIB dengan sambutan pembukaan yang disampaikan oleh Sekretaris Departemen Perikanan, Dr. Prihati Sih Nugraheni, S.Pi., M.P. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya kegiatan ini untuk mendukung transformasi digital dalam layanan administrasi di lingkungan universitas. Dr. Prihati Sih Nugraheni, S.Pi., M.P. menyampaikan bahwa dengan pelatihan ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan kemampuan baru dalam memanfaatkan teknologi yang telah disediakan oleh universitas, khususnya melalui E-Billing dan SIPINTER UGM.
Suasana Pelatihan E-Billing dan Migrasi SIPINTER UGM
Kegiatan ini menghadirkan tiga narasumber berpengalaman yang berasal dari Direktorat Keuangan UGM dan Kantor Pengadaan UGM. Narasumber pertama, Sutarman, S.Kom., dari Direktorat Keuangan UGM, memberikan materi tentang variasi jenis E-Billing yang dapat digunakan sesuai dengan tujuan pembayaran. Sutarman menjelaskan bahwa berbagai opsi E-Billing, seperti penggunaan kode unik atau tagihan personal, dapat dimanfaatkan untuk mempermudah transaksi, termasuk untuk kegiatan besar seperti seminar nasional maupun internasional. Selain itu, disampaikan juga bahwa telah terdapat beberapa pembaruan yang dilakukan oleh Direktorat Keuangan untuk meningkatkan kemudahan dan efisiensi pembayaran di lingkungan universitas.
Sesi berikutnya diisi oleh Agus Sudaryanto, S.E., M.Ec.Dev., dan Fitria Dwi Utami, S.T., dari Kantor Pengadaan UGM. Materi yang disampaikan mencakup pengenalan jenis pengadaan barang untuk keperluan kampus, seperti alat tulis kantor, perlengkapan kelas, dan kebutuhan laboratorium. Selain itu, Agus Sudaryanto, S.E., M.Ec.Dev., dan Fitria Dwi Utami, S.T. juga melakukan demonstrasi penggunaan laman website SIPINTER UGM untuk proses pemesanan alat atau bahan sebagai bentuk pengadaan stok. Para peserta diajarkan cara menggunakan layanan SIPINTER untuk mendaftarkan DRM (Dokumen Registrasi Mitra) badan usaha, yang dapat membantu rekanan bisnis menjual produk kepada civitas akademika UGM.
Penyerahan Sertifikat kepada Para Narasumber
Acara ditutup dengan penyerahan sertifikat kepada para narasumber sebagai bentuk apresiasi atas kontribusi mereka dalam menyukseskan pelatihan ini. Kegiatan ini sejalan dengan tujuan Sustainable Development Goals (SDGs), yaitu SDG 4: Quality Education, SDG 9: Industry, Innovation, and Infrastructure, SDG 16: Peace, Justice, and Strong Institutions, dan SDG 17: Partnerships for the Goals. Pelatihan ini mendukung terciptanya institusi yang kuat dan transparan melalui pengelolaan keuangan yang efisien serta proses pengadaan barang yang akuntabel. Dengan penerapan sistem digital seperti E-Billing dan SIPINTER UGM, Universitas Gadjah Mada terus berkomitmen untuk mendorong inovasi dan efisiensi dalam berbagai aspek layanan administrasi.
Pelatihan ini diharapkan dapat menjadi langkah awal bagi Departemen Perikanan untuk semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi, sekaligus memperkuat layanan yang mendukung kegiatan akademik dan operasional universitas.
Penulis: Galuh Wulanuari
Editor: Dr. Mukti Aprian, S.Kel., M. Si. (Han)